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Superintendent Letters

March 26, 2021
 
Dear 218 Families:
 
I hope this letter finds you well. As always, I want to thank all of you – students, parents, staff, and community members – for your resilience this year as we have navigated through this very challenging school year and its ever-changing nature. I am writing to talk about another upcoming change to our school format – letting students attend school in person 4 days a week.
 
A couple of weeks ago, the Illinois Department of Public Health (IDPH) and the Illinois State Board of Education (ISBE) released revised public health guidance for schools. One of the major changes to the guidelines is that the IDPH has revised its recommendation for social distancing in schools, defining it as 3-6 feet when students and staff are masked — down from the 6 feet that was previously recommended. There were some other revisions as well:
  • Capacity limits for in-person learning and other activities like lunch are now determined by a space’s ability to accommodate social distancing. (Previously we were limited to 50 people in a room). For example, this will allow us to put more students into the cafeteria at one time — provided they are still socially distanced.
  • Bus capacity remains at no more than 50 people per bus.
  • Unvaccinated staff should maintain 6 feet of social distance as much as possible.
  • One thing that has NOT changed is that universal masking must continue regardless of whether schools use social distancing of 3 feet or 6 feet.
These revisions have allowed us to shift our in school blended learning strategy from A and B groups coming in 2 times a week to letting all students (who wish to come in-person) come in 4 times a week (M, T, R, F). Wednesdays will remain independent learning days until further notice. (Unless it is a week with fewer than 5 days. In that case, in person classes will take place on Wednesdays as we have been doing all second semester).
 
You should have received a survey asking if your student wished to attend school Remotely or In Person for the rest of the school year. If you did not receive the survey, and you want to make a change, please contact your building administration as soon as possible.
 
We are encouraging students to return to the buildings because we believe that is the best learning environment for our students. We will, however, leave those decisions up to the students and their parents. Please note however, that we do not want students shuttling back and forth between in person and remote learning. We are asking students to pick one or the other and remain that way for the remaining six weeks.
 
I do want to remind everyone that a return to semi-normal does not mean that we should let our guard down when dealing with this virus. We will continue to follow some important safety protocols:
  • We will continue to insist on the wearing of masks.
  • We will continue to social distance to the largest extent possible.
  • We will continue to urge everyone to wash hands as much as possible.
  • We will continue to clean and disinfect our buildings to the fullest extent possible.
  • We will continue contact tracing in collaboration with the local health department.
This next phase of our school year will begin on Wednesday, April 7 — right after Spring Break (please note this will be an attendance day, NOT an independent learning day). In person students will attend all 3 days that week. A calendar for April is posted on our website. If you have specific questions about the end of this semester, please contact your building administrator.
 
Let me say one more time that it has been a crazy, crazy, challenging year. Thank you again for your understanding and your flexibility. The good news is that there is light at the end of the tunnel. Because of everyone’s willingness to adapt, we are going to make it to the finish line all in one piece! That is something to celebrate!
 
I hope everyone has a wonderful Spring Break!
 
Sincerely,

Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 
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26 de marzo de 2021
 
Queridas familias del Distrito 218:
 
Espero que esta carta los encuentre bien. Como siempre, quiero agradecerles a todos ustedes – estudiantes, padres, personal y miembros de la comunidad – por su resistencia este año mientras navegamos a través de este año escolar tan desafiante y su naturaleza en constante cambio. Le escribo para hablar sobre otro próximo cambio en el formato de nuestra escuela: permitir que los estudiantes asistan a la escuela en persona 4 días a la semana.
 
Hace un par de semanas, el Departamento de Salud Publica de Illinois (IDPH) y la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) publicaron un guía de salud publica revisada para las escuelas. Uno de los principales cambios a las pautas es que el IDPH ha revisado su recomendación para el distanciamiento social en las escuelas, definiéndola como de 3 a 6 pies cuando los estudiantes y el personal están enmascarados, por debajo de los 6 pies que se recomendaban anteriormente. También hubo algunas otras revisiones:
  • Los limites de capacidad para el aprendizaje en persona y otras actividades como el almuerzo ahora están determinados por la capacidad de un espacio para adaptarse al distanciamiento social. (Anteriormente estábamos limitados a 50 personas en una habitación). Por ejemplo, esto nos permitirá poner mas estudiantes en la cafetería al mismo tiempo, siempre que todavía estén socialmente distanciados.
  • La capacidad de los autobuses se mantiene en no mas de 50 personas por autobús.
  • El personal no vacunado debe mantener 6 pies de distancia social tanto como sea posible.
  • Una cosa que NO ha cambiado es que el enmascaramiento universal debe continuar a
    pesar de que las escuelas usan un distanciamiento social de 3 pies o 6 pies.
Estas revisiones nos han permitido cambiar nuestra estrategia de aprendizaje mixto en la escuela de los grupos A y B que vienen 2 veces a la semana a permitir que todos los estudiantes (que deseen venir en persona) vengan 4 veces a la semana (lunes, martes, jueves y viernes). Los miércoles seguirán siendo días de aprendizaje independiente hasta nuevo aviso. (A menos que sea una semana con menos de 5 días. En ese caso, las clases presenciales se realizarán los miércoles como hemos estado hacienda todo el Segundo semestre).
 
Debería haber recibido una encuesta preguntando si su estudiante deseaba asistir a la escuela de forma remota o en persona durante el resto del año escolar. Si no recibió la encuesta y desea hacer un cambio, comuníquese con la administración de su edificio lo antes posible.
 
Alentamos a los estudiantes a regresar a los edificios porque creemos que es el mayor entorno de aprendizaje para nuestros estudiantes. Sin embargo, dejaremos esas decisiones en maños de los estudiantes y sus padres. Sin embargo, tenga en cuenta que no queremos que los estudiantes vayan y vengan entre el aprendizaje en persona y el aprendizaje remoto. Les pedimos a los estudiantes que elijan uno o otro y permanezcan así durante las seis semanas restantes.
 
Quiero recordarles a todos que un regreso a lo semi-normal no significa que debamos bajar la guardia cuando nos enfrentamos a este virus. Continuaremos siguiendo algunos protocolos de seguridad importantes:
  • Seguiremos insistiendo en el uso de mascaras.
  • Continuaremos con la distancia social en la mayor medida posible.
  • Continuaremos instando a todos a que se laven las maños tanto como sea posible.
  • Continuaremos limpiando y desinfectando nuestros edificios en la mayor medida posible.
  • Continuaremos rastreando contactos en colaboración con el departamento de salud local.
Esta próxima fase de nuestro año escolar comenzará el miércoles 7 de abril, justo después de las vacaciones de primavera (tenga en cuenta que este será un día de asistencia, NO un día de aprendizaje independiente). En persona, los estudiantes asistirán los 3 días de esa semana. Un calendario de abril esta publicado en nuestra pagina de web. Si tiene preguntas especificas sobre el final de este semestre, comuníquese con el administrador de su edificio.
 
Permítanme decirles una vez mas que ha sido un año loco, loco y desafiante. Gracias nuevamente por su comprensión y flexibilidad. La buena noticia es que hay luz al final del túnel. Debido a la disposición de todos para adaptarse, ¡llegaremos a la línea de meta de una sola pieza! ¡Eso es algo para celebrar!
 
¡Espero que todos tengan unas maravillosas vacaciones de primavera!
 
Atentamente,
 
Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
Community High School District 218
 
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Parent Letter - Page 1
Parent Letter - Page 2
December 2, 2020
 
Dear CHSD 218 Community:
 
Hello all. I hope everyone had a wonderful Thanksgiving holiday!
 
As you are undoubtedly aware, COVID-19 positivity rates in the area are better, but continue to be high. When you couple that data with the knowledge that after this week there will be 2 weeks and 2 days left in the first semester, it seems most prudent to extend our Phase 1 Remote Learning through the end of the first semester.
 
Here is some pertinent information for what lies ahead:
  • We will extend Phase 1 Remote Learning through the end of the first semester — December 22.
  • We are making a change to the calendar for the start of the 2nd semester by inserting an Institute Day on Friday, January 8. (You will see an updated January calendar on our website soon).
  • This means that students' first day of school for the 2nd semester will be Monday, January 11. All students will start the 2nd semester in Phase 1 Remote Learning on Monday, January 11 and Tuesday, January 12.
  • If conditions allow, students will tentatively return to a Phase 2 Blended Learning on Thursday, January 14 (A students) and Friday, January 15 (B students).
  • Until further notice, Wednesdays will remain Independent Learning Days for academic support.
  • Special programs will return to 4 days a week in person beginning Thursday, January 14.
  • Please note that we are waiting two weeks after New Year’s Day to hopefully bring back students in person — trying to follow health recommendations that anticipate a two week surge after holiday gatherings.
Of course, all of this is tentative and based on conditions at the time, but we really do believe that this is a likely possible scenario. If we need to push back our timeline, we will, but we are super hopeful that we will be able to get students into the buildings during the second semester. We have learned a great deal about this virus over the last 9 months. We have learned that safety protocols can work if followed faithfully and that our schools do not appear to be super spreaders as previously feared. This does not mean that we are not taking COVID-19 seriously. We will need to continue to be vigilant in our approach to the virus — being sure to follow the safety rules designed to protect everyone in our schools.
 
Students will still have the choice to attend in person or remotely, just like they had in the 1st semester. Information will soon be provided asking students to inform the schools of their intentions.
 
There is more information that CHSD 218 will provide soon. Most importantly, for now, was to inform students and parents of our plans to extend Phase 1 Remote Learning through the end of the first semester.
 
Thank you, as always, for your cooperation and flexibility this semester. We certainly understand that this has been a difficult semester for EVERYONE. We appreciate everyone’s resiliency during these trying times.
 
If you have immediate questions or concerns, please contact your student’s principal or other school administrator.
 
Sincerely,
 
Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 
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Estimada Comunidad de CHSD 218:

Hola a todos. ¡Espero que todos hayan tenido unas maravillosas vacaciones de Acción de Gracias!

Como sin duda sabrá que los casos positivos de COVID-19 en el área han mejorado, pero siguen siendo altos. Cuando combina esos datos con el conocimiento de que después de esta semana quedarán 2 semanas y 2 días en el primer semestre, parece más prudente extender nuestra Fase 1 de aprendizaje remoto hasta el final del primer semestre.
 
Aqui hay informacion pertinente para lo que está por venir:
  • Extenderemos el aprendizaje remoto de la Fase 1 hasta el final del primer semestre, el 22 de diciembre.
  • Estamos haciendo un cambio en el calendario para el inicio del segundo semestre agregando un Día de Instituto el viernes 8 de enero. (Pronto verá un calendario de enero actualizado en nuestro sitio web).
  • Esto significa que el primer día de clases de los estudiantes para el segundo semestre será el lunes 11 de enero. Todos los estudiantes comenzarán el segundo semestre en la Fase 1 de aprendizaje remoto el lunes 11 y martes 12 de enero.
  • Si las condiciones lo permiten, los estudiantes regresarán tentativamente a la Fase 2 de aprendizaje combinado el jueves 14 de enero (Grupo A) y el viernes 15 de enero (Grupo B).
  • Hasta nuevo aviso, los miércoles seguirán siendo Días de Aprendizaje Independiente para apoyo académico.
  • Los programas especiales volverán a ser 4 días a la semana en persona a partir del jueves 14 de enero.
  • Tenga en cuenta que estamos esperando dos semanas después del día de Año Nuevo para traer a los estudiante de regreso en persona, tratando de seguir las recomendaciones de salud que anticipan un aumento de dos semanas después de las reuniones festivas.
Por supuesto, todo esto es tentativo y se basa en las condiciones en ese momento, pero realmente creemos que este es un escenario posible. Si necesitamos retrasar nuestra línea de tiempo, lo haremos, pero tenemos muchas esperanzas de poder llevar a los estudiantes a los edificios durante el segundo semestre. Hemos aprendido mucho sobre este virus durante los últimos 9 meses. Hemos aprendido que los protocolos de seguridad pueden funcionar si se siguen fielmente y que nuestras escuelas no parecen ser super esparcidoras como se temía anteriormente. Esto no significa que no estamos tomando en serio el COVID-19. Tendremos que seguir estando atentos a nuestro enfoque del virus, asegurándonos de seguir las reglas de seguridad diseñadas para proteger a todos en nuestras escuelas.

Los estudiantes aún tendrán la opción de asistir en persona o de forma remota, tal como lo hicieron en el primer semestre. Pronto se proporcionará información pidiendo a los estudiantes que informen a las escuelas de sus intenciones.

Hay más información que el Distrito 218 proporcionará pronto. Lo más importante, por ahora, fue informar a los estudiantes y padres de nuestros planes para extender la Fase 1 del Aprendizaje Remoto hasta el final del primer semestre.

Gracias, como siempre, por su cooperación y flexibilidad este semestre. Ciertamente entendemos que este ha sido un semestre difícil para TODOS. Apreciamos la resistencia de todos durante estos tiempos difíciles.

Si tiene preguntas o inquietudes inmediatas, comuníquese con el director de su estudiante u otro administrador escolar.

Sinceramente,

Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
Distrito 218
 
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Parent Letter
NOVEMBER 13 UPDATE:

Based on guidance from Governor Pritzker, we will extend our Phase 1 Remote Learning through December 4 - at a minimum. This means that the earliest we would return to Phase 2 Blended Learning would be Monday, December 7.
 
 
November 10, 2020
 
Dear CHSD 218 Community:
 
Hello everyone. I hope this letter finds you well. As you have probably noticed, positivity rates for COVID 19 continue to climb both in our region and in our district. As a result, we will extend our Phase 1 Remote Learning through December 4 - at a minimum. This means that the earliest we would return to Phase 2 Blended Learning would be Monday, December 7. We are still hopeful that we can bring students back before the semester ends, but we will obviously not make that decision today.
 
Due to a high number of student failures, we have expanded the time teachers are available for student help. All Wednesdays through the remainder of the first semester (Nov 11, 18, Dec 2, 9, 16), are dedicated to academic support and grade improvement. Teachers will be available during your son or daughter’s regularly scheduled class periods on Wednesdays. Teachers will put Zoom links into their Google Classroom. Students can access the Zoom links through their individual Google classroom accounts. Teachers will also personally reach out to students who are struggling. Please encourage your child to complete any missing assignments and retake any exam failures. Check your student’s school email for any teacher contact. Urge your child to attend any Zoom invitations he or she may receive from teachers.
 
Finally, we have had many requests for a COVID-19 data dashboard to be placed on our website so families can be informed about how many cases have been occurring in the district. We are hopeful that the data will be posted in the next day or so.
 
Thank you once again for your cooperation and understanding during this unique semester. Please reach out to your high school building administration if you have specific questions.
 
Sincerely,
 
Dr. Ty Harting
CHSD 218 Superintendent of Schools
 
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ACTUALIZACION DEL 13 DE NOVIEMBRE:
 
Basándonos en la orientación del gobernador Pritzker, ampliaremos nuestro aprendizaje remoto de fase 1 hasta el 4 de diciembre, como mínimo. Esto significa lo más pronto que regresaríamos a la Fase 2 de aprendizaje combinado seria el lunes 7 de diciembre.
 
 
10 de noviembre de 2020
 
Estimada Comunidad del Distrito 218:
 
Hola a todos. Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Como probablemente haya notado, los casos positivos de COVID-19 continúan aumentando tanto en nuestra región como en nuestro distrito. Como resultado, ampliaremos nuestro aprendizaje remoto de la fase 1 hasta el 4 de diciembre—como mínimo. Esto significa que lo más temprano que regresaríamos a la Fase 2 de aprendizaje combinado seria el lunes 7 diciembre. Todavía tenemos la esperanza de poder traer a los estudiantes de regreso durante las últimas tres semanas antes de que termine el semestre, pero obviamente no tomaremos esa decisión hoy.
 
Debido a una gran cantidad de fallas de estudiantes, hemos ampliado el tiempo que los maestros están disponibles para ayudar a los estudiantes. Todos los miércoles hasta el resto del primer semestre (11, 18 de noviembre, 2, 9, 16 de diciembre) están dedicados al apoyo académico y el mejoramiento de calificaciones. Los maestros estarán disponibles durante los periodos regulares de clases de su hijo o hija los miércoles. Los maestros colocaran enlaces de Zoom en su Google Classroom. Los estudiantes pueden acceder a los enlaces de Zoom a través de sus cuentas individuales de clase de Google. Los maestros también se comunicarán personalmente con los estudiantes que tengan dificultades. Anime a su hijo a completar las tareas que falten y a que vuelva a tomar los exámenes fallidos. Consulte el correo electrónico de la escuela de su estudiante para ver si hay algún contacto con el maestro. Anime a su hijo a asistir a cualquier invitación de Zoom que pueda recibir de los maestros.
 
Finalmente, hemos recibido muchas solicitudes para que se coloque un tablero de datos de COVID-19 en nuestro sitio web para que las familias puedan estar informadas sobre cuántos casos han ocurrido en el distrito. Tenemos la esperanza de que los datos se publiquen en los próximos días.
 
Gracias una vez más por su cooperación y comprensión durante este semestre único. Comuníquese con la administración del edificio de su escuela secundaria si tiene preguntas específicas.
 
Sinceramente,
 
Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas del Distrito 218
 
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Parent Letter - Arabic
Dear CHSD 218 Community:
 
As I am sure many of you are aware, positivity rates for COVID-19 continue to rise in our area. Recently, Governor Pritzker announced that our region, Region 10, would go into mitigation on Wednesday, October 28. The city of Chicago will follow up with similar restrictions this Friday.
 
When we decided to return to an in-person model for instruction – almost 4 weeks ago – we also promised that we would make decisions that erred on the side of caution moving forward. Because rates have continued to rise in our area and the areas surrounding us, CHSD 218 will do an adaptive pause of our Phase 2 Blended Learning on Monday, November 2, and return to our Phase 1 All Remote Instruction for a minimum of two weeks. We will return to Phase 1 protocols with students attending class on Zoom 4 days a week. Our Wednesdays will continue to be Independent Learning days that also allow students opportunities to receive additional help from our teachers. (Please note that Wednesdays as Independent Learning Days only apply to 5-day weeks. For example, next week has an Election holiday on Tuesday, so students will Zoom in on Wednesday. You can see the upcoming calendar by clicking this link.)
 
I want to stress that this pivot back to Phase 1 is a byproduct of the rising rates in the area and not because CHSD 218 has had a COVID outbreak. In fact, both our staff and students are to be commended for following safety protocols in our schools. While we have had students or staff who have contracted COVID, our positivity rates have been low – below 2%. Even more impressive, there has been little to no transmission of the virus in our schools. Almost all cases that have been reported to us have occurred outside our buildings. Out of an overabundance of caution we have sent a large number of staff home to quarantine who either had symptoms or were close to someone who tested positive. We believe these efforts have made our schools safe environments for learning. With that said, we believe at this time that an adaptive pause of two weeks is consistent with our efforts to navigate through this virus with a plan that attempts to not only balance the needs of our students to attend in person, but also remain vigilant in our approach to keep students and staff safe.
 
While this news is disappointing to many, we did take some significant steps forward these last few weeks. Safety protocols were put in place and executed faithfully. We learned what does and does not work with blended learning in this current environment. Many students have had an opportunity to attend class in their buildings and receive some much needed in-person instruction and social emotional support from their teachers and other staff members. Most importantly, some freshmen had an opportunity to step into a classroom for the first time in their high school career!
 
Here are some pertinent details:
  • Starting Monday, November 2, students will return to Phase 1 Remote Learning.
  • Extracurriculars will continue virtually. District approved sports seasons will continue to run as they did in the Fall with specific safety protocols.
  • Specific special education populations and at-risk programs will continue to remain in person for the immediate future.
  • Some students may have opportunities to come into the buildings for additional help or for a safe place to learn.
  • CHSD 218 has increased Wi-Fi coverage at our campuses to allow students greater Wi-Fi access outside our buildings. Click here for more information.
  • All CHSD 218 staff will continue to work from their school buildings.
  • This adaptive pause will remain in effect until at least Monday, November 16. Resuming Phase 2 Blended Learning will be based on public health metrics.
Moving forward, we should be able to effectively move back and forth between a remote and a blended world relatively quickly when necessary. We hope that this is not an approach that we need to do frequently, but we need to be prepared to do so if circumstances demand it. Thank you, as always, for your cooperation, your flexibility, and your understanding. Please contact your respective building administration if you have specific questions.
 
Sincerely,
 
Dr. Ty Harting
CHSD 218 Superintendent of Schools
 
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29 de octubre de 2020
 
Estimada Comunidad del Distrito 218 –
 
Estoy seguro de que muchos de ustedes saben que los casos de positividad para COVID-19 continúan aumentando en nuestra área. Recientemente, el gobernador Pritzker anuncio que nuestra región, la Región 10, entraría en mitigación el miércoles 28 de octubre. La ciudad de Chicago hará un seguimiento con restricciones similares este viernes.
 
Cuando decidimos volver a un modelo en persona para la instrucción, casi 4 semanas, también prometimos que tomaríamos decisiones que errarían por el lado de precaución en el futuro. Debido a que los casos han seguido aumentando en nuestra área y las áreas que nos rodean, el Distrito 218 hará una pausa adaptiva de nuestra Fase 2 de aprendizaje combinado el lunes 2 de noviembre y volverá a nuestra Fase 1 Aprendizaje Remoto durante un mínimo de dos semanas. Regresaremos a los protocolos de la Fase 1 asistiendo a clases de Zoom 4 días a la semana. Nuestros miércoles seguirán siendo días de aprendizaje independiente que también permitirán a los estudiantes la oportunidad de recibir ayuda adicional de nuestros maestros. (Tenga en cuenta que los miércoles como días de aprendizaje independiente solo se aplican a las semanas de 5 días. Por ejemplo, la próxima semana tienen un día festivo el martes, día de elección, por lo que los estudiantes tendrán clase de Zoom el miércoles. Puede ver el próximo calendario por este enlace.)
 
Quiero enfatizar que este giro de regreso a la Fase 1 es un subproducto de los casos en el área y no porque el Distrito 218 haya tenido un brote de COVID. De hecho, tanto nuestro personal como nuestros estudiantes deben ser felicitados por seguir los protocolos de seguridad en nuestras escuelas. Si hemos tenido estudiantes o personal que han contraído COVID, nuestros casos de positividad han sido bajos, por debajo del 2%. Aún más impresionante, ha habido poca o ninguna transmisión del virus en nuestras escuelas. Casi todos los casos que se nos han informado han ocurrido fuera de nuestros edificios. Debido a una sobreabundancia de precaución, hemos enviado a casa a una gran cantidad de personal a cuarentena que tenía síntomas o estaba cerca de alguien que dio positivo. Creemos que estos esfuerzos han hecho que nuestras escuelas sean entornos seguros para el aprendizaje. Dicho esto, creemos en este momento que una pausa adaptiva de dos semanas es consistente con nuestros esfuerzos para navegar a través de este virus con un plan que intenta no solo equilibrar las necesidades de nuestros estudiantes para asistir en persona, sino también permanecer vigilantes en nuestro enfoque para mantener seguros a los estudiantes y al personal

Esta noticia es decepcionante para muchos, dimos algunos pasos importantes en las últimas semanas. Se establecieron protocolos de seguridad y se ejecutaron fielmente. Aprendimos que funciona y que no funciona con el aprendizaje combinado en este entorno actual. Muchos estudiantes han tenido la oportunidad de asistir a clases en sus edificios y recibir instrucción en persona muy necesaria y apoyo socioemocional de sus maestros y otros miembros del personal. ¡Lo más importante es que algunos estudiantes de primer año tuvieron la oportunidad de ingresar a un salón de clases por primera vez en su carrera en la escuela secundaria!
 
Aquí hay algunos detalles pertinentes:
  • A partir del lunes 2 de noviembre, los estudiantes regresaran a la Fase 1 de aprendizaje remoto.
  • Las actividades extracurriculares continuaran virtualmente. Las temporadas deportivas aprobadas por el distrito continuara como lo hicieron en el otoño con protocolos de seguridad.
  • Las poblaciones específicas de educación especial y los programas en riesgo seguirán estando presentes en el futuro inmediato.
  • Algunos estudiantes pueden tener la oportunidad de entrar a los edificios en busca de ayuda adicional o de un lugar seguro para aprender.
  • El Distrito 218 ha aumentado la cobertura de Wi-Fi en nuestras escuelas para permitir a los estudiantes un mayor acceso al Wi-Fi fuera de nuestros edificios. Haga clic aquí para más información.
  • Todo el personal del Distrito 218 continuara trabajando desde sus edificios escolares.
  • Esta pausa adaptiva permanecerá en vigor hasta al menos el lunes 16 de noviembre. La reanudación del aprendizaje combinado de la Fase 2 se basará en métricas de salud pública.
 
En el futuro, deberíamos poder movernos de manera efectiva entre un mundo remoto y uno combinado con relativa rapidez cuan sea necesario. Esperamos que este no sea enfoque que debamos aplicar con frecuencia, pero debemos estar preparados para hacerlo si las circunstancias lo exigen. Gracias, como siempre, por su cooperación, su flexibilidad y su comprensión. Comuníquese con la administración de su edificio respectivo si tiene preguntas específicas.
 
Sinceramente,
 
Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas del Distrito 218
 
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Arabic Translation
Arabic Translation
Dear CHSD 218 Community:
 
I hope this email finds you well. I wanted to update you on our plans moving forward in this crazy 2020 school year. Thank you so much for your flexibility, patience, and understanding as we have navigated through this semester. I realize that this has been an incredibly challenging start up for everyone – students, teachers, and parents. As soon as we put out one fire it seems like another one starts up somewhere else. As soon as we get some rhythm and consistency in our routine, conditions change and we disrupt the routine. It is, as I have said before, a sign of the times.

CHSD 218 has been discussing a possible return to in person instruction in the near future. The good news is that positivity rates for COVID 19 in our district have decreased gradually – but consistently – for the last 3-4 weeks, to a level that has made it reasonable to consider a measured approach to allow students to return in person. I know that many students and parents desperately want to return to in person instruction. It is also true that many students and parents do not want to return and would prefer to remain in Remote instruction. Those students will still be able to stay in Remote instruction. Please check in Skyward to determine if your student is in the A, B, or Remote group. If you have questions or concerns about your student’s placement, please contact your high school building administration.

We freely acknowledge that this is not an easy time for anyone and that these are not easy decisions. We are encouraged, however, by some additional data that causes us to lean to returning to a blended model. At least two of our elementary schools and several private high schools have been open since August with no major issues. Five high school districts – Lincoln Way, Lemont, Lockport, District 230, and Evergreen Park High School opened this week or will be opening in the next few weeks. And, while we have had a small number of cases across the district, safety protocols have been faithfully followed, people have been sent home to quarantine and then they have returned back to work. Because of these positive developments, we think that it is reasonable to prepare to move into Phase 2 of our Return to School Plan.

Let me outline our timeline for a return. We will continue in our present format until October 15 and 16 when Freshmen only will return at 50% capacity using the A/B schedule. On Monday, October 19, all grade levels will return at 50% beginning with Group A. This is all predicated, of course, on conditions remaining stable or improving over the next few weeks. Here is a snapshot of our upcoming calendar and our first full week of in person instruction:
 
October 5 - Monday Special populations within IEP students return part time until October 19.
October 14 - Wednesday SAT & PSAT Testing – All Seniors and select Sophomores in person. No school for others.
October 15 - Thursday 50% Freshman: Group A in person (others Remote)
Seniors & Select Soph. w/testing accommodations.
October 16 - Friday 50% Freshman: Group B in person (others Remote)
October 19 - Monday
50% All Grade Levels: Group A in person
 
Special populations within IEP students return M,T,Th,F
 
Delta/Summit Students return M,T,Th,F
October 20 - Tuesday 50% All Grade Levels: Group B in person
October 21 - Wednesday Independent Learning Day/Review Day - No Classes
October 22 - Thursday 50% All Grade Levels: Group A in person
October 23 - Friday 50% All Grade Levels: Group B in person
 
We are excited to welcome students back into our schools! Such a return must be done responsibly, however. We are going to insist that students and staff faithfully follow the safety protocols in place, especially the protocols of maintaining social distance and the wearing of a mask. When we do so, we dramatically reduce the level of risk for everyone. We have an excellent safety plan in place but it only works if we are all in this together.
 
Let me emphasize once more that we have designed a plan that allows us to be flexible and pivot back and forth between an in person world and a remote world. If conditions somehow worsen, we will delay the in person return. And if we do return in October, for example, and conditions go south in November, we will not hesitate to close down and segue back to full remote schooling for a two-four week period. We should anticipate that this back and forth type of situation is a real possibility in the months ahead.
 
More information will be coming from your respective high schools in the days ahead on any specific changes to the academic program. Once again, thank you for your cooperation and understanding as we prepare to take another step forward toward normalizing this school year together.
 
Sincerely,
 
Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 
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Septiembre de 2020
 
Estimada Comunidad del Distrito 218:
 
Espero que este correo electrónico te encuentre bien.  Quería informarles sobre nuestros planes para avanzar en este loco año escolar 2020.  Muchas gracias por su flexibilidad, paciencia y comprensión durante el transcurso de este semestre.  Me doy cuenta de que esta ha sido una puesta en marcha increíblemente desafiante para todos: estudiantes, maestros y padres.  Tan pronto como apagamos un fuego, parece que otro luego empieza.  Tan pronto como logramos algo de ritmo y consistencia en nuestra rutina, las condiciones cambian e interrumpimos la rutina.  Es, como he dicho antes, un signo de los tiempos.
 
El Distrito 218 ha estado discutiendo un posible regreso a la instrucción en persona en un futuro cercano.  La buena noticia es que las tasas de positividad para COVID 19 en nuestro distrito han disminuido gradualmente, pero de manera constate durante las últimas 3-4 semanas, a un nivel que ha hecho que sea razonable considerar un enfoque medido para permitir que los estudiantes regresen en persona.  Sé que muchos estudiantes y padres desean desesperadamente regresar a la instrucción en persona.  También es cierto que muchos alumnos y padres no quieren volver y preferirían permanecer en instrucción remota.  Esos estudiantes aun podrán permanecer en instrucción remota.  Verifique en Skyward para determinar si su estudiante está en el grupo A, B o Remoto.  Si tiene preguntas o inquietudes sobre la ubicación de su estudiante, comuníquese con la administración del edificio de su escuela secundaria.
 
Reconocemos libremente que este no es un momento fácil para nadie y que no son decisiones fáciles.  Sin embargo, nos alientan algunos datos adicionales que nos hacen inclinarnos a volver a un modelo combinado.  Al menos dos de nuestras escuelas primarias y varias escuelas secundarias privadas han estado abiertas desde agosto sin problemas importantes.  Cinco distritos de escuelas secundarias: Lincoln Way, Lemont, Lockport, Distrito 230 y Evergreen Park High School abrieron esta semana o abrirán en las próximas semanas.  Y, si hemos tenido una pequeña cantidad de casos en todo el distrito, se han seguido fielmente los protocolos de seguridad, se ha enviado a las personas a casa para ponerlas en cuarentena y luego han regresado al trabajo.  Debido a estos desarrollos positivos, creemos que es razonable prepararse para pasar a la Fase 2 de nuestro Plan de Regreso a la Escuela.
 
Permítanme esbozar nuestra línea de tiempo para regreso.  Continuaremos en nuestro formato actual hasta el 15 y 16 de octubre, cuando los estudiantes de primer año solo regresaran al 50% de su capacidad usando el horario A/B.  El lunes 19 de octubre, todos los niveles de grado regresaran al 50% comenzando con el Grupo A.  Todo esto se basa, por supuesto en que las condiciones permanezcan estables o mejoren durante las próximas semanas.  Aquí hay una instantánea de nuestro próximo calendario y nuestra primera semana de instrucción en persona:
 
5 de octubre – lunes Las poblaciones especiales dentro de los estudiantes del IEP devuelven parte tiempo hasta el 19 de octubre.
14 de octubre – miércoles Exámenes SAT y PSAT: todos los estudiantes del último año (Seniors) y estudiantes de segundo año (Sophomores) seleccionados estarán en persona. No hay escuela para los demás.
15 de octubre – jueves
50% Freshman (estudiantes de primer año):  Grupo A en persona (los demás Remoto)
 
Seniors y Sophomores con adaptaciones para pruebas.
16 de octubre – viernes 50% Freshman: Grupo B en persona (los demás Remoto)
19 de octubre – lunes
50% Todos los niveles: Grupo A en persona
 
Las poblaciones especiales dentro de los estudiantes con un IEP regresan lunes, martes, jueves y viernes.
 
Estudiantes de Delta/Summit regresan lunes, martes, jueves y viernes.
20 de octubre – martes 50% Todos los niveles: Grupo B en persona
21 de octubre – miércoles
Día de Aprendizaje Independiente/Día de Revisión: No hay clases
22 de octubre – jueves 50% Todos los niveles: Grupo A en persona
23 de octubre – viernes 50% Todos los niveles: Grupo B en persona
 
¡Estamos emocionados de dar la bienvenida a los estudiantes a nuestras escuelas!  Sin embargo, tal devolución debe realizarse de manera responsable.  Vamos a insistir en que los estudiantes y el personal sigan fielmente los protocolos de seguridad vigentes, especialmente los protocolos de mantener la distancia social y el uso de una máscara.  Cuando lo hacemos, reducimos drásticamente el nivel de riesgo para todos.  Tenemos un plan de seguridad excelente, pero solo funciona si estamos todos juntos en esto.
 
Permítanme enfatizar una vez más que hemos diseñado un plan que nos permite ser flexibles y pivotar entre un mundo en persona y un mundo remoto.  Si las condiciones empeoran de alguna manera, retrasaremos la devolución en persona.  Y si regresamos en octubre, por ejemplo, y las condiciones empeoran en noviembre, no dudaremos en cerrar y volver a la educación remota completa durante un periodo de dos a cuatro semanas.  Debemos anticipar que este tipo de situación de ida y vuelta es una posibilidad real en los próximos meses.
 
Mas información vendrá de sus respectivas escuelas secundarias en los próximos días sobre cualquier cambio especifico en el programa académico.  Una vez más, gracias por su cooperación y comprensión mientras nos preparamos para dar otro paso hacia la normalización de este año escolar juntos.
 
Sinceramente,

Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
Community High School District 218
 
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Superintendent Letter - Arabic
Superintendent Letter - Arabic
Superintendent Letter - Arabic
Dear CHSD 218 Community:

As we indicated in previous correspondence, we continue to monitor our Remote Learning program and safety conditions both in our schools and communities. Recently, both the State of Illinois and several of our partner communities have seen an uptick in both COVID-19 cases and positivity rates. This appears to be a trend over the last several weeks, with some ebb and flow, but with general increases overall. In short, the numbers seem to indicate that we should NOT continue with our tentative plan to move into Phase 2 and bring students back to the building on September 8.

Community High School District Schools — Eisenhower, Richards, Shepard, Delta/Summit Learning Centers, and the Adult Transition Program (ATP) — will continue in Phase 1, our Remote Learning Phase, until we feel conditions are safe enough to allow large numbers of students into our buildings again. Rather than setting a target date, we would prefer to simply stay remote indefinitely — until further notice — instead of setting return dates that we may or may not be able to achieve. We will, of course, continue to monitor conditions on a weekly basis. Any return date to in-person school will be announced at least 10 days to 2 weeks before as previously promised. While we understand that this announcement may disappoint many of you, this seems the most prudent approach given current conditions.

We do want to announce two significant changes to our Remote Learning program — changes that have been requested by both our parents and our teachers. Beginning Tuesday, September 8, students will no longer be on an A/B schedule, attending class remotely every other day. Instead, students will be in their Zoom classes 4 days a week instead of 2. The new schedule is outlined below:
  • Students will Zoom their daily class schedule on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday.
  • Wednesday will continue to be an Independent Learning Day — allowing teachers to participate in professional development AND have student contact time when needed.
  • The school day bell schedule will run from 9:30 a.m. to 3:15 p.m. for the 3 high schools. (Please note this is a change from the letter sent on August 25, 2020.)
  • For Delta/Summit Learning Centers the bell schedule will continue to run from 8:15 a.m. to 1:30 p.m.
  • This new schedule will begin on Tuesday, September 8.
  • Please note that because of the Labor Day holiday on Monday, the first week with this new schedule will be ALL Zoom class days (including Wednesday, September 9).
  • Wednesday Independent Learning Days will resume the following week on Wednesday, September 16.
 
Parents and students should visit the Phase 1: Remote Learning Updated webpage for more information on this new schedule. As we move to a more robust Remote Learning plan, it is critical that we iron out any kinks in our virtual learning platform over the next week and a half. Student connectivity to our Zoom classrooms are crucial. Please contact your building administrators if there are any tech issues (or attendance issues) for our students. We will also continue to dialogue with our staff and with the community about our Remote Learning program, hoping to continually make improvements in the quality education we are delivering during Phase 1. Your input is important for us to offer the best educational experience for our students during this pandemic.

Finally, the persistence of COVID-19 has made it necessary to offer our Meet the Teacher night and Parent Conferences virtually, instead of in person. Meet the Teacher night will be rescheduled soon to allow parents an opportunity to meet their student’s teachers and learn about their classes. Thank you, as always, for your patience as we continue to navigate through the challenges this virus has presented this new school year.

Sincerely,

Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
CHSD 218
 
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Estimada Comunidad del Distrito 218:
 
Como indicamos en correspondencia anterior, continuamos monitoreando nuestro programa de aprendizaje remoto y las condiciones de seguridad tanto en nuestras escuelas como en nuestras comunidades. Recientemente, tanto el estado de Illinois como varias de nuestras comunidades asociadas han experimentado un repunte en los casos de COVID 19 como en las tasas de positividad. Esta parece ser una tendencia en las últimas semanas, con algunos flujos y reflujos, pero con aumentos en general. En resumen, los números parecen indicar que NO deberíamos continuar con nuestro plan tentativo para pasar a la Fase 2 y traer a los estudiantes de regreso al edificio el 8 de septiembre.
 
Las escuelas del Distrito 218 — Eisenhower, Richards, Shepard, Delta/Summit Learning Centers, y el Programa de transición de adultos (ATP) — continuará en la Fase 1, nuestra fase de aprendizaje remoto, hasta que consideremos que las condiciones son lo suficientemente seguras para permitir una gran cantidad de estudiantes en nuestros edificios nuevamente. En lugar de establecer una fecha, preferimos simplemente permanecer remotos de manera indefinida, hasta nuevo aviso, en lugar de establecer fechas de regreso que podemos o no podemos lograr. Por supuesto, continuaremos monitoreando las condiciones semanalmente. Cualquier fecha de regreso a la escuela en persona se anunciará al menos 10 días a 2 semanas antes como se prometió anteriormente. Si bien entendemos que este anuncio puede decepcionar a muchos de ustedes, este parece el enfoque más prudente dadas las condiciones actuales.
 
Queremos anunciar un cambio significativo en nuestro programa de aprendizaje remoto: un cambio que han solicitado tanto nuestros padres como nuestros maestros. A partir del martes 8 de septiembre, los estudiantes ya no estarán en un horario A/B, asistiendo a clases de forma remota cada dos días. En cambio, los estudiantes estarán en sus clases de Zoom 4 días a la semana en lugar de 2. El nuevo horario se describe a continuación:
  • Los estudiantes ampliarán su horario de clases diario los lunes, martes, jueves y viernes.
  • El miércoles seguirá siendo un Día de Aprendizaje Independiente, lo que permitirá a los maestros participar en el desarrollo profesional Y tener tiempo para tener contacto con los estudiantes cuando sea necesario.
  • El horario de la campana del día escolar será de 9:30 a.m. a 3:15 p.m. para las 3 escuelas secundarias. (Tenga en cuenta que este es un cambio con respecto a la carta enviada el 25 de agosto de 2020.)
  • Para Delta/Summit Learning Centers, el horario de la campana seguirá siendo de 8:15 a.m. a 1:30 p.m.
  • Este nuevo horario comenzará el martes 8 de septiembre.
  • Tenga en cuenta que debido al día festivo de Labor Day (día de trabajo) el lunes, la primera semana con este nuevo horario serán TODOS los días de clases de Zoom (incluido el miércoles 9 de septiembre).
  • Los miércoles, los días de aprendizaje independiente se reanudarán la semana siguiente, el miércoles 16 de septiembre.
Los padres y estudiantes deben visitar la página web Fase 1: Aprendizaje Remoto Actualizado para obtener más información sobre este nuevo horario. A medida que avanzamos hacia un plan de aprendizaje remoto más sólido, es fundamental que solucionemos cualquier problema en nuestra plataforma de aprendizaje virtual durante la próxima semana y media. La conectividad de los estudiantes a nuestras aulas de Zoom es crucial. Comuniquese con los administradores de su edificio si hay algún problema técnico (o problemas de asistencia) para nuestros estudiantes. También continuaremos dialogando con nuestro personal y con la comunidad acerca de nuestro programa de aprendizaje remoto, con la esperanza de mejorar continuamente la educación de calidad que brindamos durante la Fase 1. Su opinión es importante para que podamos ofrecer la mejor experiencia educativa para nuestros estudiantes durante esta pandemia.
 
Finalmente, la persistencia de COVID 19 ha hecho necesario ofrecer nuestra noche de conocer al maestro (Meet the Teacher Night) y las conferencias de padres de manera virtual, en lugar de en persona. La noche para conocer al maestro se reprograma pronto para que los padres tengan la oportunidad de conocer a los maestros de sus estudiantes y aprender sobre sus clases. Gracias, como siempre, por su paciencia mientras continuamos navegando a través de los desafíos que este virus ha presentado este nuevo año escolar.
 
Sinceramente,
 
Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
CHSD 218
 
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Reopening Extension - Arabic
Dear CHSD 218 Family:
 
Attached you will find the CHSD 218 Reopening Plan for the 2020-21 school year. Here is the simple version: We will phase into the new school year by starting remotely for the first three weeks and then hopefully – if conditions allow – having students attend school in person after Labor Day, beginning Tuesday, September 8. Only 50% of the student body will attend on a given day once we reach this second phase. There is also a Remote Only option for students who do not wish to return in person at any time.
 
As you will see, our plan places a premium on student and staff safety. We are going to demand that both staff and students cooperate by following our safety protocols and guidelines to ensure the safest environment possible. There seem to be lots of opinions about COVID-19 in our divided world today. Please know that our opinion in CHSD 218 is that we need to take the virus seriously. We recognize the awesome responsibility we have been given to educate your kids. We need to educate your students to the best of our ability while simultaneously keeping their safety – and the safety of our staff – a main priority.
 
I am confident that the attached document will answer many of your questions about our Reopening Plan. I also anticipate many of you having additional questions. Toward that end, we are setting up virtual Town Hall meetings for the public on August 5 for each of our schools. You will be receiving more information from your respective schools regarding these meetings. In the meantime, if you need feedback sooner, I urge you to contact your building principal or other school administrators via email or phone. They will be able to more immediately address some of your concerns.
 
Thank you once again to everyone for your patience and understanding over these past few months. I wish I could promise you that our plan is written in stone, but I can’t. We need to take this – literally – one day or one week at a time. Please know that we will be listening to your feedback and constantly monitoring our direction as we move forward.
 
Sincerely,
 
Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 
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Estimada Familia del Distrito 218:

Adjunto encontrará el Plan de Reapertura del Distrito 218 para el año escolar 2020-21. Aquí está la versión simple: Pasaremos al nuevo año escolar comenzando de forma remota durante las primeras tres semanas y luego, si las condiciones lo permiten, esperamos que los estudiantes asistan a la escuela en persona después del Labor Day (dia del trabajo), a partir del martes 8 de septiembre. Solo el 50% de los estudiantes asistirán en un día, dado una vez que lleguemos a esta segunda fase. También hay una opción de solo aprendizaje remoto para estudiantes que no desean regresar en persona en ningún momento.

Como verá, nuestro plan otorga una seguridad superior para los estudiantes y el personal. Vamos a exigir que tanto el personal como los estudiantes cooperen siguiendo nuestros protocolos y pautas de seguridad para garantizar el entorno más seguro posible. Parece que hay muchas opciones sobre COVID-19 en nuestro mundo dividido hoy. Tenga en cuenta que nuestra opinión en el Distrito 218 es que debemos tomar el virus en serio. Reconocemos la increíble responsabilidad que se nos ha dado para educar a sus hijos. Necesitamos educar a sus estudiantes lo mejor que podamos mientras que al mismo tiempo mantenemos su seguridad – y la seguridad de nuestro personal – como una prioridad principal.

Estoy seguro de que el documento adjunto responderá muchas de sus preguntas sobre nuestro Plan de Reapertura. También anticipó que muchos de ustedes tendrán preguntas adicionales. Al final, estamos organizando reuniones virtuales para el público el 5 de agosto para cada una de nuestras escuelas. Recibirá más información de sus respectivas escuelas con respecto a estas reuniones. Mientras tanto, si necesita respuestas antes, le recomiendo que se comunique con el director de su edificio u otros administradores escolares por correo electrónico o por teléfono. Podrán resolver de manera más inmediata algunas de sus inquietudes.

Gracias una vez más a todos por su paciencia y comprensión durante los últimos meses. Desearía poder prometerle que nuestro plan está escrito en piedra, pero no puedo. Necesitamos tomar esto, literalmente, un día o una semana a la vez. Tenga en cuenta que estaremos escuchando sus comentarios y monitoreando constantemente nuestra dirección a medida que avanzamos.

Sinceramente,

Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
Community High School District 218
 
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Reopening Letter - Arabic