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2020-21 Reopening Plan

September 24, 2020
 
Dear CHSD 218 Community:
 
I hope this email finds you well. I wanted to update you on our plans moving forward in this crazy 2020 school year. Thank you so much for your flexibility, patience, and understanding as we have navigated through this semester. I realize that this has been an incredibly challenging start up for everyone – students, teachers, and parents. As soon as we put out one fire it seems like another one starts up somewhere else. As soon as we get some rhythm and consistency in our routine, conditions change and we disrupt the routine. It is, as I have said before, a sign of the times.

CHSD 218 has been discussing a possible return to in person instruction in the near future. The good news is that positivity rates for COVID 19 in our district have decreased gradually – but consistently – for the last 3-4 weeks, to a level that has made it reasonable to consider a measured approach to allow students to return in person. I know that many students and parents desperately want to return to in person instruction. It is also true that many students and parents do not want to return and would prefer to remain in Remote instruction. Those students will still be able to stay in Remote instruction. Please check in Skyward to determine if your student is in the A, B, or Remote group. If you have questions or concerns about your student’s placement, please contact your high school building administration.

We freely acknowledge that this is not an easy time for anyone and that these are not easy decisions. We are encouraged, however, by some additional data that causes us to lean to returning to a blended model. At least two of our elementary schools and several private high schools have been open since August with no major issues. Five high school districts – Lincoln Way, Lemont, Lockport, District 230, and Evergreen Park High School opened this week or will be opening in the next few weeks. And, while we have had a small number of cases across the district, safety protocols have been faithfully followed, people have been sent home to quarantine and then they have returned back to work. Because of these positive developments, we think that it is reasonable to prepare to move into Phase 2 of our Return to School Plan.

Let me outline our timeline for a return. We will continue in our present format until October 15 and 16 when Freshmen only will return at 50% capacity using the A/B schedule. On Monday, October 19, all grade levels will return at 50% beginning with Group A. This is all predicated, of course, on conditions remaining stable or improving over the next few weeks. Here is a snapshot of our upcoming calendar and our first full week of in person instruction:
 
October 5 - Monday Special populations within IEP students return part time until October 19.
October 14 - Wednesday SAT & PSAT Testing – All Seniors and select Sophomores in person. No school for others.
October 15 - Thursday 50% Freshman: Group A in person (others Remote)
Seniors & Select Soph. w/testing accommodations.
October 16 - Friday 50% Freshman: Group B in person (others Remote)
October 19 - Monday
50% All Grade Levels: Group A in person
 
Special populations within IEP students return M,T,Th,F
 
Delta/Summit Students return M,T,Th,F
October 20 - Tuesday 50% All Grade Levels: Group B in person
October 21 - Wednesday Independent Learning Day/Review Day - No Classes
October 22 - Thursday 50% All Grade Levels: Group A in person
October 23 - Friday 50% All Grade Levels: Group B in person
 
We are excited to welcome students back into our schools! Such a return must be done responsibly, however. We are going to insist that students and staff faithfully follow the safety protocols in place, especially the protocols of maintaining social distance and the wearing of a mask. When we do so, we dramatically reduce the level of risk for everyone. We have an excellent safety plan in place but it only works if we are all in this together.
 
Let me emphasize once more that we have designed a plan that allows us to be flexible and pivot back and forth between an in person world and a remote world. If conditions somehow worsen, we will delay the in person return. And if we do return in October, for example, and conditions go south in November, we will not hesitate to close down and segue back to full remote schooling for a two-four week period. We should anticipate that this back and forth type of situation is a real possibility in the months ahead.
 
More information will be coming from your respective high schools in the days ahead on any specific changes to the academic program. Once again, thank you for your cooperation and understanding as we prepare to take another step forward toward normalizing this school year together.
 
Sincerely,
 
Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 
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Septiembre de 2020
 
Estimada Comunidad del Distrito 218:
 
Espero que este correo electrónico te encuentre bien.  Quería informarles sobre nuestros planes para avanzar en este loco año escolar 2020.  Muchas gracias por su flexibilidad, paciencia y comprensión durante el transcurso de este semestre.  Me doy cuenta de que esta ha sido una puesta en marcha increíblemente desafiante para todos: estudiantes, maestros y padres.  Tan pronto como apagamos un fuego, parece que otro luego empieza.  Tan pronto como logramos algo de ritmo y consistencia en nuestra rutina, las condiciones cambian e interrumpimos la rutina.  Es, como he dicho antes, un signo de los tiempos.
 
El Distrito 218 ha estado discutiendo un posible regreso a la instrucción en persona en un futuro cercano.  La buena noticia es que las tasas de positividad para COVID 19 en nuestro distrito han disminuido gradualmente, pero de manera constate durante las últimas 3-4 semanas, a un nivel que ha hecho que sea razonable considerar un enfoque medido para permitir que los estudiantes regresen en persona.  Sé que muchos estudiantes y padres desean desesperadamente regresar a la instrucción en persona.  También es cierto que muchos alumnos y padres no quieren volver y preferirían permanecer en instrucción remota.  Esos estudiantes aun podrán permanecer en instrucción remota.  Verifique en Skyward para determinar si su estudiante está en el grupo A, B o Remoto.  Si tiene preguntas o inquietudes sobre la ubicación de su estudiante, comuníquese con la administración del edificio de su escuela secundaria.
 
Reconocemos libremente que este no es un momento fácil para nadie y que no son decisiones fáciles.  Sin embargo, nos alientan algunos datos adicionales que nos hacen inclinarnos a volver a un modelo combinado.  Al menos dos de nuestras escuelas primarias y varias escuelas secundarias privadas han estado abiertas desde agosto sin problemas importantes.  Cinco distritos de escuelas secundarias: Lincoln Way, Lemont, Lockport, Distrito 230 y Evergreen Park High School abrieron esta semana o abrirán en las próximas semanas.  Y, si hemos tenido una pequeña cantidad de casos en todo el distrito, se han seguido fielmente los protocolos de seguridad, se ha enviado a las personas a casa para ponerlas en cuarentena y luego han regresado al trabajo.  Debido a estos desarrollos positivos, creemos que es razonable prepararse para pasar a la Fase 2 de nuestro Plan de Regreso a la Escuela.
 
Permítanme esbozar nuestra línea de tiempo para regreso.  Continuaremos en nuestro formato actual hasta el 15 y 16 de octubre, cuando los estudiantes de primer año solo regresaran al 50% de su capacidad usando el horario A/B.  El lunes 19 de octubre, todos los niveles de grado regresaran al 50% comenzando con el Grupo A.  Todo esto se basa, por supuesto en que las condiciones permanezcan estables o mejoren durante las próximas semanas.  Aquí hay una instantánea de nuestro próximo calendario y nuestra primera semana de instrucción en persona:
 
5 de octubre – lunes Las poblaciones especiales dentro de los estudiantes del IEP devuelven parte tiempo hasta el 19 de octubre.
14 de octubre – miércoles Exámenes SAT y PSAT: todos los estudiantes del último año (Seniors) y estudiantes de segundo año (Sophomores) seleccionados estarán en persona. No hay escuela para los demás.
15 de octubre – jueves
50% Freshman (estudiantes de primer año):  Grupo A en persona (los demás Remoto)
 
Seniors y Sophomores con adaptaciones para pruebas.
16 de octubre – viernes 50% Freshman: Grupo B en persona (los demás Remoto)
19 de octubre – lunes
50% Todos los niveles: Grupo A en persona
 
Las poblaciones especiales dentro de los estudiantes con un IEP regresan lunes, martes, jueves y viernes.
 
Estudiantes de Delta/Summit regresan lunes, martes, jueves y viernes.
20 de octubre – martes 50% Todos los niveles: Grupo B en persona
21 de octubre – miércoles
Día de Aprendizaje Independiente/Día de Revisión: No hay clases
22 de octubre – jueves 50% Todos los niveles: Grupo A en persona
23 de octubre – viernes 50% Todos los niveles: Grupo B en persona
 
¡Estamos emocionados de dar la bienvenida a los estudiantes a nuestras escuelas!  Sin embargo, tal devolución debe realizarse de manera responsable.  Vamos a insistir en que los estudiantes y el personal sigan fielmente los protocolos de seguridad vigentes, especialmente los protocolos de mantener la distancia social y el uso de una máscara.  Cuando lo hacemos, reducimos drásticamente el nivel de riesgo para todos.  Tenemos un plan de seguridad excelente, pero solo funciona si estamos todos juntos en esto.
 
Permítanme enfatizar una vez más que hemos diseñado un plan que nos permite ser flexibles y pivotar entre un mundo en persona y un mundo remoto.  Si las condiciones empeoran de alguna manera, retrasaremos la devolución en persona.  Y si regresamos en octubre, por ejemplo, y las condiciones empeoran en noviembre, no dudaremos en cerrar y volver a la educación remota completa durante un periodo de dos a cuatro semanas.  Debemos anticipar que este tipo de situación de ida y vuelta es una posibilidad real en los próximos meses.
 
Mas información vendrá de sus respectivas escuelas secundarias en los próximos días sobre cualquier cambio especifico en el programa académico.  Una vez más, gracias por su cooperación y comprensión mientras nos preparamos para dar otro paso hacia la normalización de este año escolar juntos.
 
Sinceramente,

Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
Community High School District 218
 
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Dear CHSD 218 Community:

As we indicated in previous correspondence, we continue to monitor our Remote Learning program and safety conditions both in our schools and communities. Recently, both the State of Illinois and several of our partner communities have seen an uptick in both COVID-19 cases and positivity rates. This appears to be a trend over the last several weeks, with some ebb and flow, but with general increases overall. In short, the numbers seem to indicate that we should NOT continue with our tentative plan to move into Phase 2 and bring students back to the building on September 8.

Community High School District Schools — Eisenhower, Richards, Shepard, Delta/Summit Learning Centers, and the Adult Transition Program (ATP) — will continue in Phase 1, our Remote Learning Phase, until we feel conditions are safe enough to allow large numbers of students into our buildings again. Rather than setting a target date, we would prefer to simply stay remote indefinitely — until further notice — instead of setting return dates that we may or may not be able to achieve. We will, of course, continue to monitor conditions on a weekly basis. Any return date to in-person school will be announced at least 10 days to 2 weeks before as previously promised. While we understand that this announcement may disappoint many of you, this seems the most prudent approach given current conditions.

We do want to announce two significant changes to our Remote Learning program — changes that have been requested by both our parents and our teachers. Beginning Tuesday, September 8, students will no longer be on an A/B schedule, attending class remotely every other day. Instead, students will be in their Zoom classes 4 days a week instead of 2. The new schedule is outlined below:
  • Students will Zoom their daily class schedule on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday.
  • Wednesday will continue to be an Independent Learning Day — allowing teachers to participate in professional development AND have student contact time when needed.
  • The school day bell schedule will run from 9:30 a.m. to 3:15 p.m. for the 3 high schools. (Please note this is a change from the letter sent on August 25, 2020.)
  • For Delta/Summit Learning Centers the bell schedule will continue to run from 8:15 a.m. to 1:30 p.m.
  • This new schedule will begin on Tuesday, September 8.
  • Please note that because of the Labor Day holiday on Monday, the first week with this new schedule will be ALL Zoom class days (including Wednesday, September 9).
  • Wednesday Independent Learning Days will resume the following week on Wednesday, September 16.
 
Parents and students should visit the Phase 1: Remote Learning Updated webpage for more information on this new schedule. As we move to a more robust Remote Learning plan, it is critical that we iron out any kinks in our virtual learning platform over the next week and a half. Student connectivity to our Zoom classrooms are crucial. Please contact your building administrators if there are any tech issues (or attendance issues) for our students. We will also continue to dialogue with our staff and with the community about our Remote Learning program, hoping to continually make improvements in the quality education we are delivering during Phase 1. Your input is important for us to offer the best educational experience for our students during this pandemic.

Finally, the persistence of COVID-19 has made it necessary to offer our Meet the Teacher night and Parent Conferences virtually, instead of in person. Meet the Teacher night will be rescheduled soon to allow parents an opportunity to meet their student’s teachers and learn about their classes. Thank you, as always, for your patience as we continue to navigate through the challenges this virus has presented this new school year.

Sincerely,

Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
CHSD 218
 
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Estimada Comunidad del Distrito 218:
 
Como indicamos en correspondencia anterior, continuamos monitoreando nuestro programa de aprendizaje remoto y las condiciones de seguridad tanto en nuestras escuelas como en nuestras comunidades. Recientemente, tanto el estado de Illinois como varias de nuestras comunidades asociadas han experimentado un repunte en los casos de COVID 19 como en las tasas de positividad. Esta parece ser una tendencia en las últimas semanas, con algunos flujos y reflujos, pero con aumentos en general. En resumen, los números parecen indicar que NO deberíamos continuar con nuestro plan tentativo para pasar a la Fase 2 y traer a los estudiantes de regreso al edificio el 8 de septiembre.
 
Las escuelas del Distrito 218 — Eisenhower, Richards, Shepard, Delta/Summit Learning Centers, y el Programa de transición de adultos (ATP) — continuará en la Fase 1, nuestra fase de aprendizaje remoto, hasta que consideremos que las condiciones son lo suficientemente seguras para permitir una gran cantidad de estudiantes en nuestros edificios nuevamente. En lugar de establecer una fecha, preferimos simplemente permanecer remotos de manera indefinida, hasta nuevo aviso, en lugar de establecer fechas de regreso que podemos o no podemos lograr. Por supuesto, continuaremos monitoreando las condiciones semanalmente. Cualquier fecha de regreso a la escuela en persona se anunciará al menos 10 días a 2 semanas antes como se prometió anteriormente. Si bien entendemos que este anuncio puede decepcionar a muchos de ustedes, este parece el enfoque más prudente dadas las condiciones actuales.
 
Queremos anunciar un cambio significativo en nuestro programa de aprendizaje remoto: un cambio que han solicitado tanto nuestros padres como nuestros maestros. A partir del martes 8 de septiembre, los estudiantes ya no estarán en un horario A/B, asistiendo a clases de forma remota cada dos días. En cambio, los estudiantes estarán en sus clases de Zoom 4 días a la semana en lugar de 2. El nuevo horario se describe a continuación:
  • Los estudiantes ampliarán su horario de clases diario los lunes, martes, jueves y viernes.
  • El miércoles seguirá siendo un Día de Aprendizaje Independiente, lo que permitirá a los maestros participar en el desarrollo profesional Y tener tiempo para tener contacto con los estudiantes cuando sea necesario.
  • El horario de la campana del día escolar será de 9:30 a.m. a 3:15 p.m. para las 3 escuelas secundarias. (Tenga en cuenta que este es un cambio con respecto a la carta enviada el 25 de agosto de 2020.)
  • Para Delta/Summit Learning Centers, el horario de la campana seguirá siendo de 8:15 a.m. a 1:30 p.m.
  • Este nuevo horario comenzará el martes 8 de septiembre.
  • Tenga en cuenta que debido al día festivo de Labor Day (día de trabajo) el lunes, la primera semana con este nuevo horario serán TODOS los días de clases de Zoom (incluido el miércoles 9 de septiembre).
  • Los miércoles, los días de aprendizaje independiente se reanudarán la semana siguiente, el miércoles 16 de septiembre.
Los padres y estudiantes deben visitar la página web Fase 1: Aprendizaje Remoto Actualizado para obtener más información sobre este nuevo horario. A medida que avanzamos hacia un plan de aprendizaje remoto más sólido, es fundamental que solucionemos cualquier problema en nuestra plataforma de aprendizaje virtual durante la próxima semana y media. La conectividad de los estudiantes a nuestras aulas de Zoom es crucial. Comuniquese con los administradores de su edificio si hay algún problema técnico (o problemas de asistencia) para nuestros estudiantes. También continuaremos dialogando con nuestro personal y con la comunidad acerca de nuestro programa de aprendizaje remoto, con la esperanza de mejorar continuamente la educación de calidad que brindamos durante la Fase 1. Su opinión es importante para que podamos ofrecer la mejor experiencia educativa para nuestros estudiantes durante esta pandemia.
 
Finalmente, la persistencia de COVID 19 ha hecho necesario ofrecer nuestra noche de conocer al maestro (Meet the Teacher Night) y las conferencias de padres de manera virtual, en lugar de en persona. La noche para conocer al maestro se reprograma pronto para que los padres tengan la oportunidad de conocer a los maestros de sus estudiantes y aprender sobre sus clases. Gracias, como siempre, por su paciencia mientras continuamos navegando a través de los desafíos que este virus ha presentado este nuevo año escolar.
 
Sinceramente,
 
Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
CHSD 218
 
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Reopening Extension - Arabic
Dear CHSD 218 Family:
 
Attached you will find the CHSD 218 Reopening Plan for the 2020-21 school year. Here is the simple version: We will phase into the new school year by starting remotely for the first three weeks and then hopefully – if conditions allow – having students attend school in person after Labor Day, beginning Tuesday, September 8. Only 50% of the student body will attend on a given day once we reach this second phase. There is also a Remote Only option for students who do not wish to return in person at any time.
 
As you will see, our plan places a premium on student and staff safety. We are going to demand that both staff and students cooperate by following our safety protocols and guidelines to ensure the safest environment possible. There seem to be lots of opinions about COVID-19 in our divided world today. Please know that our opinion in CHSD 218 is that we need to take the virus seriously. We recognize the awesome responsibility we have been given to educate your kids. We need to educate your students to the best of our ability while simultaneously keeping their safety – and the safety of our staff – a main priority.
 
I am confident that the attached document will answer many of your questions about our Reopening Plan. I also anticipate many of you having additional questions. Toward that end, we are setting up virtual Town Hall meetings for the public on August 5 for each of our schools. You will be receiving more information from your respective schools regarding these meetings. In the meantime, if you need feedback sooner, I urge you to contact your building principal or other school administrators via email or phone. They will be able to more immediately address some of your concerns.
 
Thank you once again to everyone for your patience and understanding over these past few months. I wish I could promise you that our plan is written in stone, but I can’t. We need to take this – literally – one day or one week at a time. Please know that we will be listening to your feedback and constantly monitoring our direction as we move forward.
 
Sincerely,
 
Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 
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Estimada Familia del Distrito 218:

Adjunto encontrará el Plan de Reapertura del Distrito 218 para el año escolar 2020-21. Aquí está la versión simple: Pasaremos al nuevo año escolar comenzando de forma remota durante las primeras tres semanas y luego, si las condiciones lo permiten, esperamos que los estudiantes asistan a la escuela en persona después del Labor Day (dia del trabajo), a partir del martes 8 de septiembre. Solo el 50% de los estudiantes asistirán en un día, dado una vez que lleguemos a esta segunda fase. También hay una opción de solo aprendizaje remoto para estudiantes que no desean regresar en persona en ningún momento.

Como verá, nuestro plan otorga una seguridad superior para los estudiantes y el personal. Vamos a exigir que tanto el personal como los estudiantes cooperen siguiendo nuestros protocolos y pautas de seguridad para garantizar el entorno más seguro posible. Parece que hay muchas opciones sobre COVID-19 en nuestro mundo dividido hoy. Tenga en cuenta que nuestra opinión en el Distrito 218 es que debemos tomar el virus en serio. Reconocemos la increíble responsabilidad que se nos ha dado para educar a sus hijos. Necesitamos educar a sus estudiantes lo mejor que podamos mientras que al mismo tiempo mantenemos su seguridad – y la seguridad de nuestro personal – como una prioridad principal.

Estoy seguro de que el documento adjunto responderá muchas de sus preguntas sobre nuestro Plan de Reapertura. También anticipó que muchos de ustedes tendrán preguntas adicionales. Al final, estamos organizando reuniones virtuales para el público el 5 de agosto para cada una de nuestras escuelas. Recibirá más información de sus respectivas escuelas con respecto a estas reuniones. Mientras tanto, si necesita respuestas antes, le recomiendo que se comunique con el director de su edificio u otros administradores escolares por correo electrónico o por teléfono. Podrán resolver de manera más inmediata algunas de sus inquietudes.

Gracias una vez más a todos por su paciencia y comprensión durante los últimos meses. Desearía poder prometerle que nuestro plan está escrito en piedra, pero no puedo. Necesitamos tomar esto, literalmente, un día o una semana a la vez. Tenga en cuenta que estaremos escuchando sus comentarios y monitoreando constantemente nuestra dirección a medida que avanzamos.

Sinceramente,

Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
Community High School District 218
 
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Reopening Letter - Arabic