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2020-21 Reopening Plan

Updated - September 2, 2020
 
Dear CHSD 218 Community:

As we indicated in previous correspondence, we continue to monitor our Remote Learning program and safety conditions both in our schools and communities. Recently, both the State of Illinois and several of our partner communities have seen an uptick in both COVID-19 cases and positivity rates. This appears to be a trend over the last several weeks, with some ebb and flow, but with general increases overall. In short, the numbers seem to indicate that we should NOT continue with our tentative plan to move into Phase 2 and bring students back to the building on September 8.

Community High School District Schools — Eisenhower, Richards, Shepard, Delta/Summit Learning Centers, and the Adult Transition Program (ATP) — will continue in Phase 1, our Remote Learning Phase, until we feel conditions are safe enough to allow large numbers of students into our buildings again. Rather than setting a target date, we would prefer to simply stay remote indefinitely — until further notice — instead of setting return dates that we may or may not be able to achieve. We will, of course, continue to monitor conditions on a weekly basis. Any return date to in-person school will be announced at least 10 days to 2 weeks before as previously promised. While we understand that this announcement may disappoint many of you, this seems the most prudent approach given current conditions.

We do want to announce two significant changes to our Remote Learning program — changes that have been requested by both our parents and our teachers. Beginning Tuesday, September 8, students will no longer be on an A/B schedule, attending class remotely every other day. Instead, students will be in their Zoom classes 4 days a week instead of 2. The new schedule is outlined below:
  • Students will Zoom their daily class schedule on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday.
  • Wednesday will continue to be an Independent Learning Day — allowing teachers to participate in professional development AND have student contact time when needed.
  • The school day bell schedule will run from 9:30 a.m. to 3:15 p.m. for the 3 high schools. (Please note this is a change from the letter sent on August 25, 2020.)
  • For Delta/Summit Learning Centers the bell schedule will continue to run from 8:15 a.m. to 1:30 p.m.
  • This new schedule will begin on Tuesday, September 8.
  • Please note that because of the Labor Day holiday on Monday, the first week with this new schedule will be ALL Zoom class days (including Wednesday, September 9).
  • Wednesday Independent Learning Days will resume the following week on Wednesday, September 16.
 
Parents and students should visit the Phase 1: Remote Learning Updated webpage for more information on this new schedule. As we move to a more robust Remote Learning plan, it is critical that we iron out any kinks in our virtual learning platform over the next week and a half. Student connectivity to our Zoom classrooms are crucial. Please contact your building administrators if there are any tech issues (or attendance issues) for our students. We will also continue to dialogue with our staff and with the community about our Remote Learning program, hoping to continually make improvements in the quality education we are delivering during Phase 1. Your input is important for us to offer the best educational experience for our students during this pandemic.

Finally, the persistence of COVID-19 has made it necessary to offer our Meet the Teacher night and Parent Conferences virtually, instead of in person. Meet the Teacher night will be rescheduled soon to allow parents an opportunity to meet their student’s teachers and learn about their classes. Thank you, as always, for your patience as we continue to navigate through the challenges this virus has presented this new school year.

Sincerely,

Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
CHSD 218
 
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Estimada Comunidad del Distrito 218:
 
Como indicamos en correspondencia anterior, continuamos monitoreando nuestro programa de aprendizaje remoto y las condiciones de seguridad tanto en nuestras escuelas como en nuestras comunidades. Recientemente, tanto el estado de Illinois como varias de nuestras comunidades asociadas han experimentado un repunte en los casos de COVID 19 como en las tasas de positividad. Esta parece ser una tendencia en las últimas semanas, con algunos flujos y reflujos, pero con aumentos en general. En resumen, los números parecen indicar que NO deberíamos continuar con nuestro plan tentativo para pasar a la Fase 2 y traer a los estudiantes de regreso al edificio el 8 de septiembre.
 
Las escuelas del Distrito 218 — Eisenhower, Richards, Shepard, Delta/Summit Learning Centers, y el Programa de transición de adultos (ATP) — continuará en la Fase 1, nuestra fase de aprendizaje remoto, hasta que consideremos que las condiciones son lo suficientemente seguras para permitir una gran cantidad de estudiantes en nuestros edificios nuevamente. En lugar de establecer una fecha, preferimos simplemente permanecer remotos de manera indefinida, hasta nuevo aviso, en lugar de establecer fechas de regreso que podemos o no podemos lograr. Por supuesto, continuaremos monitoreando las condiciones semanalmente. Cualquier fecha de regreso a la escuela en persona se anunciará al menos 10 días a 2 semanas antes como se prometió anteriormente. Si bien entendemos que este anuncio puede decepcionar a muchos de ustedes, este parece el enfoque más prudente dadas las condiciones actuales.
 
Queremos anunciar un cambio significativo en nuestro programa de aprendizaje remoto: un cambio que han solicitado tanto nuestros padres como nuestros maestros. A partir del martes 8 de septiembre, los estudiantes ya no estarán en un horario A/B, asistiendo a clases de forma remota cada dos días. En cambio, los estudiantes estarán en sus clases de Zoom 4 días a la semana en lugar de 2. El nuevo horario se describe a continuación:
  • Los estudiantes ampliarán su horario de clases diario los lunes, martes, jueves y viernes.
  • El miércoles seguirá siendo un Día de Aprendizaje Independiente, lo que permitirá a los maestros participar en el desarrollo profesional Y tener tiempo para tener contacto con los estudiantes cuando sea necesario.
  • El horario de la campana del día escolar será de 9:30 a.m. a 3:15 p.m. para las 3 escuelas secundarias. (Tenga en cuenta que este es un cambio con respecto a la carta enviada el 25 de agosto de 2020.)
  • Para Delta/Summit Learning Centers, el horario de la campana seguirá siendo de 8:15 a.m. a 1:30 p.m.
  • Este nuevo horario comenzará el martes 8 de septiembre.
  • Tenga en cuenta que debido al día festivo de Labor Day (día de trabajo) el lunes, la primera semana con este nuevo horario serán TODOS los días de clases de Zoom (incluido el miércoles 9 de septiembre).
  • Los miércoles, los días de aprendizaje independiente se reanudarán la semana siguiente, el miércoles 16 de septiembre.
Los padres y estudiantes deben visitar la página web Fase 1: Aprendizaje Remoto Actualizado para obtener más información sobre este nuevo horario. A medida que avanzamos hacia un plan de aprendizaje remoto más sólido, es fundamental que solucionemos cualquier problema en nuestra plataforma de aprendizaje virtual durante la próxima semana y media. La conectividad de los estudiantes a nuestras aulas de Zoom es crucial. Comuniquese con los administradores de su edificio si hay algún problema técnico (o problemas de asistencia) para nuestros estudiantes. También continuaremos dialogando con nuestro personal y con la comunidad acerca de nuestro programa de aprendizaje remoto, con la esperanza de mejorar continuamente la educación de calidad que brindamos durante la Fase 1. Su opinión es importante para que podamos ofrecer la mejor experiencia educativa para nuestros estudiantes durante esta pandemia.
 
Finalmente, la persistencia de COVID 19 ha hecho necesario ofrecer nuestra noche de conocer al maestro (Meet the Teacher Night) y las conferencias de padres de manera virtual, en lugar de en persona. La noche para conocer al maestro se reprograma pronto para que los padres tengan la oportunidad de conocer a los maestros de sus estudiantes y aprender sobre sus clases. Gracias, como siempre, por su paciencia mientras continuamos navegando a través de los desafíos que este virus ha presentado este nuevo año escolar.
 
Sinceramente,
 
Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
CHSD 218
 
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Dear CHSD 218 Family:
 
Attached you will find the CHSD 218 Reopening Plan for the 2020-21 school year. Here is the simple version: We will phase into the new school year by starting remotely for the first three weeks and then hopefully – if conditions allow – having students attend school in person after Labor Day, beginning Tuesday, September 8. Only 50% of the student body will attend on a given day once we reach this second phase. There is also a Remote Only option for students who do not wish to return in person at any time.
 
As you will see, our plan places a premium on student and staff safety. We are going to demand that both staff and students cooperate by following our safety protocols and guidelines to ensure the safest environment possible. There seem to be lots of opinions about COVID-19 in our divided world today. Please know that our opinion in CHSD 218 is that we need to take the virus seriously. We recognize the awesome responsibility we have been given to educate your kids. We need to educate your students to the best of our ability while simultaneously keeping their safety – and the safety of our staff – a main priority.
 
I am confident that the attached document will answer many of your questions about our Reopening Plan. I also anticipate many of you having additional questions. Toward that end, we are setting up virtual Town Hall meetings for the public on August 5 for each of our schools. You will be receiving more information from your respective schools regarding these meetings. In the meantime, if you need feedback sooner, I urge you to contact your building principal or other school administrators via email or phone. They will be able to more immediately address some of your concerns.
 
Thank you once again to everyone for your patience and understanding over these past few months. I wish I could promise you that our plan is written in stone, but I can’t. We need to take this – literally – one day or one week at a time. Please know that we will be listening to your feedback and constantly monitoring our direction as we move forward.
 
Sincerely,
 
Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 
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Estimada Familia del Distrito 218:

Adjunto encontrará el Plan de Reapertura del Distrito 218 para el año escolar 2020-21. Aquí está la versión simple: Pasaremos al nuevo año escolar comenzando de forma remota durante las primeras tres semanas y luego, si las condiciones lo permiten, esperamos que los estudiantes asistan a la escuela en persona después del Labor Day (dia del trabajo), a partir del martes 8 de septiembre. Solo el 50% de los estudiantes asistirán en un día, dado una vez que lleguemos a esta segunda fase. También hay una opción de solo aprendizaje remoto para estudiantes que no desean regresar en persona en ningún momento.

Como verá, nuestro plan otorga una seguridad superior para los estudiantes y el personal. Vamos a exigir que tanto el personal como los estudiantes cooperen siguiendo nuestros protocolos y pautas de seguridad para garantizar el entorno más seguro posible. Parece que hay muchas opciones sobre COVID-19 en nuestro mundo dividido hoy. Tenga en cuenta que nuestra opinión en el Distrito 218 es que debemos tomar el virus en serio. Reconocemos la increíble responsabilidad que se nos ha dado para educar a sus hijos. Necesitamos educar a sus estudiantes lo mejor que podamos mientras que al mismo tiempo mantenemos su seguridad – y la seguridad de nuestro personal – como una prioridad principal.

Estoy seguro de que el documento adjunto responderá muchas de sus preguntas sobre nuestro Plan de Reapertura. También anticipó que muchos de ustedes tendrán preguntas adicionales. Al final, estamos organizando reuniones virtuales para el público el 5 de agosto para cada una de nuestras escuelas. Recibirá más información de sus respectivas escuelas con respecto a estas reuniones. Mientras tanto, si necesita respuestas antes, le recomiendo que se comunique con el director de su edificio u otros administradores escolares por correo electrónico o por teléfono. Podrán resolver de manera más inmediata algunas de sus inquietudes.

Gracias una vez más a todos por su paciencia y comprensión durante los últimos meses. Desearía poder prometerle que nuestro plan está escrito en piedra, pero no puedo. Necesitamos tomar esto, literalmente, un día o una semana a la vez. Tenga en cuenta que estaremos escuchando sus comentarios y monitoreando constantemente nuestra dirección a medida que avanzamos.

Sinceramente,

Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
Community High School District 218
 
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