Superintendent Letters

May 1, 2020
 
Dear CHSD 218 Community –
 
I hope this letter finds you healthy and safe. As you know, Remote Learning will continue until the end of the school year. As I mentioned in my last letter, our high schools are making end of year decisions on a variety of topics and have been communicating those decisions to their families as they become finalized. We have appreciated your patience and understanding as we have worked through all of these issues. It has been heartwarming to see how everyone – staff, students, and 218 families – have pulled together during this crisis. We are stronger together, so I wanted to say thank you for all of the cooperation we have received.
 
Our high schools may have communicated some of this information already, but I think a couple items bear repeating. We hope to have graduations in July, but of course those plans are tentative based upon guidance from the governor’s office and state and federal health officials. I can also announce that CHSD 218 summer school will be held virtually, via remote learning. You can click this link for more information: CHSD 218 Summer School.
 
In addition, grading guidelines have been adjusted to further align with state guidance to ensure that work done during remote learning maintains or improves current grades. The state of Illinois has been very clear that no student’s grades should be harmed by this pandemic. Our guidelines take into account the numerous variables that students and parents (and teachers) have had to confront attempting to access remote learning. While I am so proud of the efforts by our staff and our students these last six weeks, the suddenness of our shutdown in mid-March created inevitable inconsistencies in student access to learning and student performance. Our guidelines attempt to mitigate some of those inconsistencies. Please click CHSD 218 Remote Learning Grading Guidelines and FAQs for details. Please note also that final exams for the second semester have been eliminated.
 
The last six weeks have been crazy (and challenging) for all us – not only in our schools but also in your personal and professional lives. The good news, at least regarding schooling, is that the end is in sight. Students have three weeks of school left. I am urging our students (with maybe a little push from mom and dad!) to stay focused and continue to be engaged in your classes. Any grading guidelines that stipulate that grades cannot go down have the potential to diminish student motivation for learning. I suppose that is human nature. But the purpose of school is not to get a grade. The purpose of school is to learn. I encourage our students to take advantage of their final learning opportunities over these last few weeks. We have made it this far. Let’s cross the finish line fully engaged and with our arms raised in victory!
 
In closing, I want to reiterate how proud I am of the CHSD 218 community. I am proud of your cooperation, your patience, and your understanding. I am proud of your perseverance. This, too, shall pass. Eventually we will return to normal. For now, however, I am asking you to stay focused on that light at the end of the tunnel. We will be through it in just a few weeks. And then we all can exhale!
 
Stay safe everyone.
 
Sincerely,

Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 
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1 de mayo de 2020

 

Estimada Comunidad de CHSD 218 –

 

Espero que esta carta lo encuentre saludable y seguro.  Como saben, el aprendizaje remoto continuara hasta el final del año escolar.  Como mencione en mi última carta, nuestras escuelas secundarias están tomando decisiones de fin de año sobre una variedad de temas y han estado comunicando esas decisiones a sus familias a medida que finalicen.  Apreciamos su paciencia y comprensión, ya que hemos trabajado en todos estos problemas.  Ha sido conmovedor ver como todos, personal, estudiantes y familias del distrito 218, se han unido durante esta crisis.  Somos más fuertes juntos, así que quería agradecerles por toda la cooperación que hemos recibido.

 

Puede que nuestras escuelas secundarias ya hayan comunicado parte de esta información, pero creo que vale la pena repetir algunas cosas.  Esperamos tener graduaciones en julio, pero, por supuesto, esos planes son tentativos y se basan en la orientación de la oficina del gobernador y los funcionarios de salud estatales y federales.  También puedo anunciar que la escuela de verano CHSD 218 se llevara a cabo virtualmente, a través del aprendizaje remoto.  Puede hacer clic en este enlace para obtener más información: Escuela de Verano de CHSD 218.

 

Además, las pautas de calificación se han ajustado para alinearse aún más con la guía estatal para garantizar que el trabajo realizado durante el aprendizaje remoto mantengan o mejore las calificaciones actuales.  El estado de Illinois ha sido muy claro en que esta pandemia no debería dañar las calificaciones de los estudiantes.  Nuestras pautas tienen en cuenta las numerosas variables que los estudiantes y padres (y maestros) han tenido que enfrentar al intentar acceder al aprendizaje remoto.  Estoy muy orgulloso de los esfuerzos de nuestro personal y nuestros estudiantes estas últimas seis semanas, lo repentino de nuestro cierre a mediados de marzo creo inconsistencias inevitables en el acceso de los estudiantes al aprendizaje y al rendimiento de los estudiantes.  Nuestras pautas intentan mitigar algunas de esas inconsistencias.  Haga clic en Pautas de Aprendizaje Remoto Calificaciones para obtener más detalles.  Tenga en cuenta también que los exámenes finales para el segundo semestre han sido eliminados.

 

Las últimas seis semanas han sido locas (y desafiantes) para todos nosotros, no solo en nuestras escuelas sino también en su vida personal y profesional.  La buena noticia, al menos con respecto a la escolarización, es que el final está a la vista.  A los estudiantes les quedan tres semanas de escuela.  Insto a nuestros estudiantes (¡con un pequeño empujo de mama y papa!) a que se mantengan enfocados y sigan participando en sus clases.  Cualquier pauta de calificación que estipule que las calificaciones no pueden bajar tiene el potencial de disminuir la motivación de los estudiantes para aprender.  Supongo que es la naturaleza humana.  Pero el propósito de la escuela no es obtener una calificación.  El propósito de la escuela es aprender.  Animo a nuestros estudiantes a aprovechar sus oportunidades finales de aprendizaje durante estas últimas semanas.  Hemos llegado hasta aquí.  ¡Crucemos la línea de meta completamente comprometidos y con los brazos en alto en victoria!

 

Para finalizar, quiero reiterar que orgulloso estoy de la comunidad CHSD 218.  Estoy orgulloso de su cooperación, su paciencia y su comprensión.  Estoy orgulloso de su perseverancia.  Esto también pasara.  Finalmente volveremos a la normalidad.  Por ahora, sin embargo, le pido que se mantenga enfocado en esa luz al final del túnel.  Lo superaremos en unas pocas semanas.  ¡Y entonces todos podemos exhalar!

 

Manténgase a salvo todos.

 

Sinceramente,

 

Dr. Ty Harting

Superintendente de Escuelas

Community High School District 218

 
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Superintendent Letter
April 17, 2020
 
Dear CHSD 218 Community,
 
This afternoon Governor Pritzker canceled in-person classes at all Illinois schools for the remainder of the 2019-2020 school year.
 
Given the current public health crisis caused by COVID-19 and the need to make sure our students and staff are safe, this decision was expected by many of us. However, that doesn’t diminish the disappointment so many us feel who were hoping that somehow someway we would be able to return to our schools before the end of the school year.
 
I know that this announcement raises so many questions for our students, especially our seniors. How will students pick up items left in our buildings? What will happen with graduation? Will there be summer school? Is there going to be a prom? Please know that the district has been working on contingency plans for all of these issues. More information will be coming soon from your school principals on these topics and many others over the next couple of weeks.
 
We will continue to enact Remote Learning Days for the rest of the school year. As both our teachers and students become more familiar with this approach, we hope that this type of learning will continue to evolve and be more meaningful. Though Remote Learning has gotten off to a relatively successful start, we do realize that there have been some bumps in the road regarding student attendance procedures, posted assignments, and other issues. We sincerely appreciate your patience as we have attempted to troubleshoot these issues over the last few weeks. Let me reiterate, although we expect students to engage in Remote Learning, we understand that these are challenging times. Your school and your teachers – along with our counselors and social workers – will offer our students whatever support and understanding and time they need during this crisis.
 
In closing, I would like to say thank you. Thank you to our teachers, administrators, and staff who have been moving mountains in order to put Remote Learning in place. Thank you to our students who had their world suddenly pulled out from under them and have been forced to adjust to a new world of distance learning. Thank you to our parents for your understanding and for the support you have given your children. We realize that you, too, have been impacted by all of this in so many ways. Finally, let me close with a special shout out to our Senior classes. We realize that what should have been a magical end of your high school years has been unfortunately altered by this virus. We share in your deep disappointment. Our schools will work hard to see if they can restore just a little bit of that magic in the coming weeks.
 
Sincerely,

Dr. Ty Harting
Superintendent of Schools
CHSD 218
 
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17 de abril de 2020
 
Estimada Comunidad de CHSD 218,
 
Esta tarde, el Gobernador Pritzker cancelo las clases en persona en todas las escuelas de Illinois durante el resto del año escolar 2019-2020.
 
Dada la actual crisis de salud pública causada por COVID 19 y la necesidad de asegurarnos que nuestros estudiantes y el personal estén seguros, muchos de nosotros esperábamos esta decisión. Sin embargo, eso no disminuye la decepción que muchos sentimos porque de alguna manera esperábamos poder regresar a nuestras escuelas antes del final del año escolar.
 
Sé que este anuncio plantea muchas preguntas para nuestros estudiantes, especialmente nuestros estudiantes de último año. ¿Cómo recogerán los estudiantes los artículos que quedan en nuestros edificios? ¿Qué pasara con la graduación? ¿Habrá escuela de verano? ¿Habrá un baile de graduación? Tenga en cuenta que el distrito ha estado trabajando en planes de contingencia para todos estos problemas. Pronto llegara más información por parte de los directores de las escuelas sobre estos temas y muchos otros durante las próximas dos semanas.
 
Continuaremos promulgando Días de Aprendizaje Remoto por el resto del año escolar. A medida que nuestros maestros y estudiantes se familiaricen más con este enfoque, esperamos que este tipo de aprendizaje continúe evolucionando y sea más significativo. Aunque el aprendizaje remoto ha tenido un comienzo relativamente exitoso, nos damos cuenta de que ha habido algunos obstáculos en el camino con respecto a los procedimientos de asistencia de los estudiantes, las tareas publicadas y otros problemas. Agradecemos sinceramente su paciencia ya que hemos intentado solucionar estos problemas en las últimas semanas. Permítanme reiterar que, aunque esperamos que los estudiantes participen en el aprendizaje remoto, entendemos que estos son tiempos difíciles. Su escuela y sus maestros, junto con nuestros consejeros y trabajadores sociales, ofrecerán a nuestros estudiantes todo el apoyo, la comprensión y el tiempo que necesitan durante esta crisis.
 
Para concluir, me gustaría decir gracias. Gracias a nuestros maestros, administradores, y personal que han estado moviendo montañas para establecer el Aprendizaje Remoto. Gracias a nuestros estudiantes que tuvieron su mundo de repente sacado debajo de ellos y se vieron obligados a adaptarse a un nuevo mundo de aprendizaje a distancia. Gracias a nuestros padres por su comprensión y por el apoyo que han brindado a sus hijos. Nos damos cuenta de que usted también se ha visto afectado por todo esto de muchas maneras. Finalmente, permítanme terminar con un agradecimiento especial a nuestras clases de ultimo año (Seniors). Nos damos cuenta de que lo que debería haber sido un final mágico de sus años de escuela secundaria ha sido alterado por este virus. Compartimos tu profunda decepción. Nuestras escuelas trabajaran duro para ver si pueden restaurar un poco de esa magia en las próximas semanas.
 
Sinceramente,

Dr. Ty Harting
Superintendente de Escuelas
CHSD 218
 
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Arabic Translation
March 31, 2020
 
Dear Students, Parents and CHSD 218 Families:
 
We informed you on March 30 that our schools will be transitioning to Remote Learning Days. On March 31st, Governor Pritzker announced that Illinois will continue its suspension of in-person instruction for another 30 days, through April 30. This means that CHSD 218 will be engaged in remote learning practices for the entire month of April. To help you in this transition, we have created a CHSD 218 Remote Learning Day Guidelines document.
 
While this is a unique and challenging time, we are confident that we can continue to engage our students in learning opportunities in the month ahead. Any successful mission will require the cooperation of all of us. The recommendations from the state continually stress that any Remote Learning program should do no harm to our students. Students will not fail any courses. However, students who do no work or do work well below any reasonable expectations will receive an incomplete grade for a particular course. That will simply mean that students will have to make up the work at a later date in order to pass a class.
 
We want to stress to you that we realize that there are all types of extenuating circumstances out there that may impact students' ability to complete the work assigned. We promise to work through those issues with you in the coming days ahead. Our primary concern is the health and safety of our students. Our secondary concern is our students’ education. We also realize that a return to “school”, in a more regularly structured way, is going to be good for many of our students. Students - we ask that you engage in your classes and with your teachers in the coming weeks. Please help us make this meaningful for you. Parents - if necessary - we ask that you partner with us to help ensure that your son or daughter plugs into our Remote Learning program beginning Wednesday, April 1.
 
If anyone - student or parent - has specific questions or issues, please direct them to your high school’s administration or to the classroom teacher. Everyone should be available via email.
 
Please review the Remote Learning Guidelines document. Thank you, once again, for your understanding and your cooperation.
 
Sincerely,
 
Ty Harting
Superintendent of Schools
Community High School District 218
 

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Estimados Estudiantes, Padres y Familias de CHSD 218:

 

El 30 de marzo, les informamos que nuestras escuelas realizarán la transición a los días de aprendizaje remoto.  El 31 de marzo, el gobernador Pritzker anunció que Illinois continuará suspendiendo la instrucción en persona por 30 días más.  Hasta el 30 de abril. Para ayudarles en esta transición, hemos creado un documento de Pautas del Dia de Aprendizaje Remoto CHSD 218.

 

Este es un momento único y desafiante, estamos seguros de que podemos continuar involucrados a nuestros estudiantes en oportunidades de aprendizaje en el próximo mes.  Cualquier misión exitosa requerirá la cooperación de todos nosotros. Las recomendaciones del estado continuamente enfatiza que cualquier programa de Aprendizaje Remoto no debe perjudicar a nuestros estudiantes.  Los estudiantes no van a reprobar ningún curso. Sin embargo, los estudiantes que no trabajan o trabajan muy debajo de las expectativas razonables recibiran una calificacion incompleta para ese curso. Eso simplemente significa que los estudiantes tendrán que recuperar el trabajo más adelante.

 

Si alguien, estudiante o padre, tiene preguntas o problemas específicos, favor de dirigirse con la administración de su escuela secundaria o al maestro de la clase.  Todos deberían estar disponibles por correo electrónico.

 

Revise el documento de pautas de aprendizaje remoto a continuación.  Gracias, una vez mas, por su comprensión y su cooperación.

 

Sinceramente,

 

Ty Harting

Superintendente de Escuelas

Distrito de Escuelas Secundarias Comunitarias 218

Community High School District 218

 

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Arabic Translation